Gia công mỹ phẩm là gì? Kinh nghiệm lựa chọn nhà máy gia công mỹ phẩm uy tín

Gia công mỹ phẩm đang trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, startup, spa, clinic và cá nhân muốn xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng mà không cần đầu tư trực tiếp vào nhà máy sản xuất.

Thông qua hình thức gia công, thương hiệu có thể hợp tác với một nhà máy chuyên nghiệp để phát triển công thức, sản xuất, kiểm soát chất lượng và hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu.

Tuy nhiên, để phát triển một sản phẩm có khả năng kinh doanh lâu dài, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giá gia công. Năng lực R&D, hệ thống sản xuất, quy trình kiểm soát chất lượng và khả năng đồng hành của nhà máy mới là những yếu tố cần được đánh giá kỹ.

Vậy gia công mỹ phẩm là gì, OEM và ODM khác nhau như thế nào và nên lựa chọn nhà máy gia công mỹ phẩm dựa trên những tiêu chí nào? Hãy cùng Keyshu tìm hiểu chi tiết.

Gia công mỹ phẩm là gì?

Gia công mỹ phẩm là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị có năng lực nghiên cứu và sản xuất thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình tạo ra sản phẩm mỹ phẩm mang thương hiệu riêng.

Tùy theo mô hình hợp tác, nhà máy có thể đảm nhiệm:

• Nghiên cứu ý tưởng sản phẩm
• Phát triển hoặc tinh chỉnh công thức
• Lựa chọn nguyên liệu
• Làm mẫu thử
• Sản xuất số lượng lớn
• Kiểm soát chất lượng
• Tư vấn bao bì
• Đóng gói thành phẩm
• Kiểm nghiệm
• Hỗ trợ hồ sơ công bố sản phẩm

Nhờ đó, chủ thương hiệu có thể tập trung nguồn lực vào xây dựng thương hiệu, hệ thống phân phối, marketing và bán hàng thay vì phải tự đầu tư toàn bộ hệ thống sản xuất.

Vì sao ngày càng nhiều thương hiệu lựa chọn gia công mỹ phẩm?

Đầu tư một nhà máy sản xuất mỹ phẩm hoàn chỉnh đòi hỏi nguồn vốn lớn cho cơ sở vật chất, máy móc, phòng nghiên cứu, nhân sự chuyên môn, hệ thống quản lý chất lượng và nhiều hạng mục vận hành khác.

Với các thương hiệu mới, đây có thể là một rào cản rất lớn.

Lựa chọn dịch vụ gia công mỹ phẩm giúp doanh nghiệp tận dụng cơ sở hạ tầng và kinh nghiệm của nhà máy đã có sẵn.

Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Doanh nghiệp không cần tự xây dựng dây chuyền sản xuất ngay từ đầu.

Nguồn vốn có thể được tập trung nhiều hơn cho phát triển thương hiệu, thiết kế sản phẩm, marketing và xây dựng hệ thống bán hàng.

Rút ngắn quá trình phát triển sản phẩm

Một nhà máy có sẵn đội ngũ R&D và ngân hàng công thức có thể giúp thương hiệu rút ngắn đáng kể quá trình từ ý tưởng đến mẫu thử.

Thay vì xây dựng toàn bộ năng lực nghiên cứu từ con số 0, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ công thức nền rồi tiếp tục tinh chỉnh theo định vị mong muốn.

Chủ động phát triển thương hiệu riêng

Gia công không đồng nghĩa với việc tất cả thương hiệu đều sử dụng cùng một sản phẩm.

Tùy nhà máy và mô hình hợp tác, doanh nghiệp có thể yêu cầu điều chỉnh:

• Thành phần
• Hoạt chất
• Kết cấu
• Màu sắc
• Mùi hương
• Cảm giác khi sử dụng
• Bao bì
• Phân khúc giá
• Định vị khách hàng

Với những dự án chuyên sâu hơn, thương hiệu có thể yêu cầu nghiên cứu một công thức mới theo định hướng riêng.

Gia công mỹ phẩm OEM và ODM khác nhau như thế nào?

Khi tìm hiểu về sản xuất mỹ phẩm, doanh nghiệp thường gặp hai thuật ngữ OEM và ODM.

Hai hình thức này có phạm vi hợp tác khác nhau.

Gia công mỹ phẩm OEM

OEM (Original Equipment Manufacturer) phù hợp hơn với doanh nghiệp đã xác định tương đối rõ sản phẩm cần sản xuất.

Thương hiệu có thể đã có:

• Công thức
• Tiêu chuẩn sản phẩm
• Thành phần mong muốn
• Yêu cầu kỹ thuật
• Thiết kế hoặc định hướng bao bì

Nhà máy tập trung triển khai sản xuất theo các tiêu chí đã được hai bên thống nhất.

Gia công mỹ phẩm ODM

ODM (Original Design Manufacturer) có phạm vi rộng hơn.

Doanh nghiệp có thể chỉ mới có ý tưởng như:

“Tôi muốn phát triển một dòng serum dành cho nhóm khách hàng trẻ” hoặc “Tôi muốn xây dựng một bộ sản phẩm chăm sóc tóc mang thương hiệu riêng”.

Đơn vị ODM sẽ tham gia sâu hơn vào quá trình phát triển sản phẩm, từ phân tích ý tưởng, nghiên cứu công thức, làm mẫu đến sản xuất.

Do đó, ODM thường phù hợp với startup hoặc doanh nghiệp muốn xây dựng một dòng mỹ phẩm mới nhưng chưa sở hữu đội ngũ R&D riêng.

Có thể gia công những loại mỹ phẩm nào?

Năng lực sản xuất sẽ khác nhau tùy từng nhà máy. Tuy nhiên, một hệ thống gia công mỹ phẩm quy mô lớn thường có thể phát triển nhiều nhóm sản phẩm.

Gia công mỹ phẩm chăm sóc da

Đây là một trong những nhóm sản phẩm phổ biến nhất, bao gồm:

• Sữa rửa mặt
• Nước tẩy trang
• Toner
• Serum
• Essence
• Kem dưỡng
• Mặt nạ
• Tẩy tế bào chết
• Kem chống nắng

Gia công sản phẩm chăm sóc tóc

Thương hiệu có thể phát triển:

• Dầu gội
• Dầu xả
• Kem ủ tóc
• Serum dưỡng tóc
• Sản phẩm chăm sóc da đầu

Gia công mỹ phẩm chăm sóc cơ thể

Một số sản phẩm phổ biến gồm:

• Sữa tắm
• Body lotion
• Tẩy tế bào chết body
• Sản phẩm khử mùi
• Sản phẩm dưỡng thể

Gia công mỹ phẩm trang điểm

Tùy năng lực dây chuyền của nhà máy, doanh nghiệp cũng có thể phát triển các dòng sản phẩm trang điểm và mỹ phẩm màu.

Ngoài ra còn có các nhóm sản phẩm dành cho nam giới, mẹ và bé, nước hoa hoặc những dòng chăm sóc chuyên sâu.

Quy trình gia công mỹ phẩm diễn ra như thế nào?

Một quy trình chuyên nghiệp thường không bắt đầu bằng việc đưa sản phẩm vào sản xuất ngay.

Trước tiên, thương hiệu và nhà máy cần xác định rõ sản phẩm cần phát triển.

Bước 1: Xác định ý tưởng sản phẩm

Doanh nghiệp cần đưa ra một brief ban đầu gồm:

• Sản phẩm muốn phát triển
• Đối tượng khách hàng
• Phân khúc giá
• Công dụng mong muốn
• Thành phần quan tâm
• Phong cách thương hiệu
• Sản lượng dự kiến

Brief càng rõ, nhà máy càng dễ đề xuất giải pháp phù hợp.

Bước 2: Tư vấn và lựa chọn phương án

Dựa trên yêu cầu, đơn vị gia công sẽ tư vấn hướng triển khai.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn công thức nền, tinh chỉnh một công thức hiện có hoặc nghiên cứu công thức mới.

Bước 3: R&D và phát triển mẫu

Đội ngũ nghiên cứu tiến hành phát triển mẫu theo brief.

Mẫu thử giúp thương hiệu đánh giá các yếu tố như kết cấu, màu sắc, mùi hương và cảm giác sử dụng.

Bước 4: Điều chỉnh và chốt mẫu

Nếu mẫu chưa phù hợp, công thức tiếp tục được tinh chỉnh.

Quá trình này rất quan trọng bởi sản phẩm cần cân bằng giữa trải nghiệm, định vị thương hiệu, khả năng sản xuất và mức chi phí mục tiêu.

Bước 5: Bao bì và hoàn thiện sản phẩm

Song song với công thức, thương hiệu cần lựa chọn chai, lọ, tuýp, hộp và thiết kế nhận diện phù hợp.

Bao bì không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh mà còn cần tương thích với đặc tính của sản phẩm.

Bước 6: Sản xuất và kiểm soát chất lượng

Sau khi các yếu tố được thống nhất, nhà máy triển khai sản xuất theo quy trình đã xác lập.

Đây là giai đoạn năng lực dây chuyền và hệ thống QA/QC của đơn vị gia công trở nên đặc biệt quan trọng.

Bước 7: Hoàn thiện và bàn giao

Sản phẩm sau sản xuất được kiểm tra, đóng gói và hoàn thiện trước khi bàn giao theo thỏa thuận.

Tùy mô hình hợp tác, đơn vị gia công có thể hỗ trợ thêm kiểm nghiệm, hồ sơ công bố và các hạng mục liên quan.

Chi phí gia công mỹ phẩm phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một mức giá chung áp dụng cho mọi sản phẩm.

Chi phí thường phụ thuộc vào nhiều biến số.

Công thức và nguyên liệu: Một công thức cơ bản sử dụng nguyên liệu phổ biến sẽ có cấu trúc chi phí khác sản phẩm sử dụng nhiều hoạt chất hoặc nguyên liệu đặc thù.

Bao bì: Chai, lọ, vòi bơm, hộp giấy, tem nhãn và phương pháp in ấn đều ảnh hưởng đến giá thành.

Số lượng đặt hàng: Sản lượng có ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành trên từng sản phẩm.

Yêu cầu R&D: Sử dụng công thức nền và phát triển một công thức mới hoàn toàn có mức độ đầu tư khác nhau.

Kiểm nghiệm và hồ sơ: Các yêu cầu liên quan tới kiểm nghiệm, công bố và hoàn thiện hồ sơ cũng cần được tính trong kế hoạch ngân sách.

Vì vậy, khi hỏi giá gia công, doanh nghiệp nên chuẩn bị brief tương đối rõ thay vì chỉ hỏi “một sản phẩm giá bao nhiêu?”.

7 tiêu chí lựa chọn nhà máy gia công mỹ phẩm

Đối tác sản xuất có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và khả năng phát triển lâu dài của thương hiệu.

1. Năng lực nhà máy

Nên tìm hiểu diện tích nhà máy, hệ thống máy móc, dây chuyền, kho hàng và năng lực sản xuất thực tế.

Nếu thương hiệu phát triển tốt và cần tăng sản lượng, đối tác sản xuất phải có khả năng đáp ứng.

2. Năng lực R&D

R&D đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp muốn tạo sản phẩm khác biệt.

Đội ngũ nghiên cứu tốt không chỉ tạo công thức mà còn cần hiểu nguyên liệu, kết cấu, tính ổn định và khả năng đưa công thức vào sản xuất hàng loạt.

3. Hệ thống kiểm soát chất lượng

Doanh nghiệp nên tìm hiểu cách nhà máy kiểm soát nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và từng công đoạn trong quá trình sản xuất.

4. Khả năng phát triển nhiều SKU

Một thương hiệu thường không dừng lại ở một sản phẩm.

Ví dụ, sau khi phát triển serum, doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng sang toner, kem dưỡng, sữa rửa mặt và kem chống nắng.

Nhà máy có danh mục sản phẩm rộng sẽ thuận lợi hơn cho chiến lược mở rộng sau này.

5. Khả năng đáp ứng sản lượng

Đừng chỉ đánh giá nhu cầu hiện tại.

Nếu sản phẩm thành công, sản lượng có thể tăng nhanh. Nhà máy cần có khả năng mở rộng sản xuất để tránh ảnh hưởng tới nguồn cung.

6. Minh bạch về chi phí

Báo giá nên giúp doanh nghiệp hiểu các hạng mục chính như công thức, nguyên liệu, bao bì, MOQ và các dịch vụ đi kèm.

7. Khả năng đồng hành lâu dài

Một đối tác tốt không chỉ nhận đơn sản xuất mà còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp phát triển sản phẩm tiếp theo.

Đây là yếu tố đáng cân nhắc nếu mục tiêu là xây dựng thương hiệu mỹ phẩm lâu dài.

KEHETO – Giải pháp gia công mỹ phẩm OEM/ODM từ ý tưởng đến thành phẩm

Trong số các đơn vị đang phát triển hệ sinh thái sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam, KEHETO là một nhà máy đáng tham khảo khi doanh nghiệp tìm kiếm đối tác OEM/ODM quy mô lớn.

Theo thông tin được KEHETO công bố, hệ thống có hơn 16 năm kinh nghiệm OEM/ODM, tổng quy mô nhà máy hơn 40.000 m², hơn 1.000 công thức nền và năng lực sản xuất trên 700.000 sản phẩm/ngày.

Thay vì chỉ thực hiện công đoạn sản xuất, KEHETO phát triển mô hình đồng hành từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh, kết nối các khâu R&D, phát triển mẫu, sản xuất và kiểm soát chất lượng.

→ Doanh nghiệp đang có kế hoạch xây dựng thương hiệu riêng có thể tham khảo chi tiết dịch vụ gia công mỹ phẩm keheto

Năng lực gia công mỹ phẩm tại KEHETO có gì đáng chú ý?

Một điểm đáng quan tâm là khả năng triển khai nhiều mô hình khác nhau.

OEM – Sản xuất theo yêu cầu

Phù hợp với thương hiệu đã có ý tưởng, công thức hoặc tiêu chuẩn sản phẩm tương đối hoàn chỉnh và cần tìm đối tác sản xuất.

ODM – Phát triển sản phẩm

Phù hợp với doanh nghiệp chưa có công thức hoàn chỉnh và cần sự tham gia của đội ngũ R&D trong quá trình phát triển sản phẩm.

Gia công trọn gói

Phù hợp với thương hiệu muốn có một đối tác đồng hành xuyên suốt từ nghiên cứu công thức, bao bì đến sản xuất và hoàn thiện sản phẩm.

KEHETO hiện công bố hệ thống hơn 1.000 công thức nền và khả năng phát triển nhiều nhóm sản phẩm từ skincare, chăm sóc tóc, chăm sóc cơ thể, mỹ phẩm cho nam đến nước hoa và các dòng sản phẩm khác.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về KEHETO trước khi lựa chọn mô hình hợp tác phù hợp.

Có nên gia công mỹ phẩm để xây dựng thương hiệu riêng?

Gia công là một phương án đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp muốn tham gia thị trường mỹ phẩm nhưng không có kế hoạch đầu tư ngay một hệ thống sản xuất riêng.

Tuy nhiên, nhà máy chỉ là một phần của bài toán.

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp vẫn cần xác định:

• Khách hàng mục tiêu là ai?
• Sản phẩm giải quyết nhu cầu gì?
• Phân khúc giá nào phù hợp?
• Điểm khác biệt của sản phẩm là gì?
• Kênh bán hàng chính ở đâu?
• Ngân sách marketing bao nhiêu?
• Sau sản phẩm đầu tiên sẽ phát triển SKU nào?

Một thương hiệu được chuẩn bị tốt ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm việc với nhà máy hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp về gia công mỹ phẩm

Gia công mỹ phẩm có cần tự có công thức không?

Không nhất thiết. Nếu doanh nghiệp chưa có công thức, có thể lựa chọn mô hình ODM hoặc làm việc với nhà máy có đội ngũ R&D để phát triển sản phẩm.

Gia công OEM và ODM nên chọn hình thức nào?

Nếu đã có công thức và yêu cầu kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh, OEM thường phù hợp hơn. Nếu mới có ý tưởng và cần hỗ trợ nghiên cứu sản phẩm, ODM có thể là lựa chọn thích hợp.

Có thể gia công mỹ phẩm mang thương hiệu riêng không?

Có. Đây chính là một trong những mục tiêu phổ biến của hoạt động gia công: doanh nghiệp phát triển sản phẩm và đưa ra thị trường dưới thương hiệu của mình theo phạm vi hợp tác với nhà sản xuất.

Số lượng gia công tối thiểu là bao nhiêu?

MOQ phụ thuộc vào nhà máy, loại sản phẩm, công thức, bao bì và dây chuyền sản xuất. Doanh nghiệp nên gửi brief cụ thể để nhận phương án phù hợp.

Nên chọn nhà máy gia công mỹ phẩm dựa vào giá không?

Giá là một yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất. Doanh nghiệp nên đánh giá đồng thời R&D, quy trình kiểm soát chất lượng, năng lực sản xuất, nguyên liệu, MOQ, khả năng mở rộng sản lượng và dịch vụ hỗ trợ.

Kết luận

Gia công mỹ phẩm giúp doanh nghiệp rút ngắn con đường từ ý tưởng đến sản phẩm thương mại mà không cần tự xây dựng toàn bộ hệ thống nghiên cứu và sản xuất.

Điều quan trọng là lựa chọn đúng đối tác.

Thay vì chỉ so sánh báo giá, doanh nghiệp nên đánh giá toàn diện từ năng lực R&D, công thức, nguyên liệu, dây chuyền sản xuất, kiểm soát chất lượng đến khả năng hỗ trợ khi thương hiệu tăng trưởng.

Nếu đang tìm kiếm một đối tác có khả năng triển khai từ nghiên cứu đến sản xuất quy mô lớn, doanh nghiệp có thể tìm hiểu giải pháp gia công mỹ phẩm OEM/ODM tại KEHETO để tham khảo thêm quy trình, năng lực nhà máy và các dòng sản phẩm có thể phát triển.